Todo lo que necesitás saber para gestionar tu negocio de punta a punta
⚡ ¿Empezás de cero? Hacé esto primero
Creá tu cuenta
Es gratis, 2 min
Completá tu perfil
Oficio + zona + foto
Cargá tu primer trabajo
Ya estás operativo
Ir a la sección
Cómo registrarte y acceder por primera vez
Entrá a ofikio.com y tocá “Crear cuenta gratis”.
Completá tu nombre, email y contraseña. Elegí tu oficio principal (electricista, plomero, gasista, técnico AC, etc.).
Revisá tu casilla de email y confirmá tu cuenta haciendo clic en el link que te enviamos.
Al ingresar por primera vez aparece el asistente de bienvenida: te guía para cargar tu primer cliente y tu primer trabajo. Tarda menos de 3 minutos.
Tip: Podés tener solo una cuenta por email. Si necesitás gestionar varios técnicos, mirá la sección Plan Equipo.
Tu tarjeta de presentación digital para clientes
Andá a Cuenta (ícono de persona en la barra inferior) y tocá tu nombre para editar el perfil.
Completá: nombre completo, oficio, zona de cobertura (ej: “Capital Federal y GBA Norte”) y una descripción sobre vos y tus servicios.
Subí una foto de perfil. Los clientes confían más cuando ven una cara real.
Guardá los cambios.
Tu perfil público
Tu perfil queda en ofikio.com/p/tu-nombre. Cualquier persona puede verlo sin necesidad de registrarse.
Compartí ese link en WhatsApp, Instagram, tarjetas de presentación y Google Maps para que los clientes te encuentren.
Tip: Un perfil completo (foto + descripción + zona) genera mucha más confianza que uno vacío. Dedicale 5 minutos y notarás la diferencia.
Tu base de datos de clientes, siempre a mano
Cargar un cliente manualmente
Tocá Clientes en la barra inferior y después el botón “+” o “Nuevo cliente”.
Completá nombre, teléfono, email (opcional) y dirección (opcional).
Agregá notas internas si querés: datos útiles que solo vos ves (p. ej. “tiene perro”, “paga en efectivo”).
Guardá. Ya podés asociarle trabajos, presupuestos y turnos.
Otras formas de agregar clientes
Los clientes que reserven un turno online se crean automáticamente en tu lista.
Desde el detalle de cada cliente ves todo su historial: trabajos, presupuestos, turnos y reseñas.
Tip: Cargá el número de celular con código de área (ej: 11-5555-1234) para que el botón de WhatsApp abra directo al chat correcto.
Registrá, seguí y cobrá cada trabajo
Crear un trabajo nuevo
Tocá Trabajos → “+” o “Nuevo trabajo”.
Seleccioná el cliente, escribí una descripción y el precio estimado.
Opcionalmente: elegí fecha y hora, y agregá notas internas.
Guardá. El trabajo aparece en tu lista y el dashboard se actualiza.
Estados del trabajo
Agendado, sin empezar
Trabajo en curso
Terminado, pendiente de cobro
Terminado y pagado
Desde el detalle del trabajo podés:
Cambiar el estado con un toque
Enviar mensaje o recordatorio por WhatsApp al cliente
Generar un link de cobro por Mercado Pago
Ver el presupuesto asociado
Subir fotos del trabajo (antes y después)
PROSubí fotos del trabajo para documentar el antes y el después. Muy útil para mostrarle resultados al cliente o ante cualquier reclamo.
Tip: Pasá el trabajo a “Cobrado” cuando recibís el pago — esto actualiza automáticamente tus estadísticas de ingresos en el dashboard.
Presupuestos profesionales en minutos
Andá a Presupuestos y tocá “Nuevo presupuesto”.
Seleccioná el cliente y escribí un título descriptivo.
Agregá los ítems: descripción, cantidad y precio unitario para cada material o tarea.
Elegí la validez: 7, 15 o 30 días. Pasada esa fecha, el presupuesto vence.
Agregá notas o condiciones si querés (garantía, forma de pago, etc.) y guardá.
Después podés: enviarlo por WhatsApp, descargarlo como PDF o esperar respuesta.
Funciones exclusivas Pro
PRODescribí el trabajo en palabras (ej: “instalar termotanque 80 litros en departamento”) y la IA genera el desglose automáticamente con materiales y mano de obra. Podés editar todo antes de guardar.
PROUsá el catálogo de materiales con precios del mercado argentino para agregar ítems sin buscar precios manualmente.
PRODescargá el presupuesto como PDF profesional con tu nombre, ítems y totales. Listo para imprimir o enviar por email.
Flujo completo
Tocá “Aceptar y crear trabajo” y el trabajo se genera automáticamente desde el presupuesto, sin cargar nada de nuevo.
Tip: Siempre poné una validez. Sin fecha límite, un cliente puede aceptar semanas después cuando los precios ya cambiaron.
Que los clientes te agenden solos, las 24 hs
PROLos turnos online son exclusivos del Plan Pro. Tus clientes reservan desde tu perfil público sin necesidad de llamarte.
Configurar por primera vez
Andá a Turnos → “Configurar” y activá los turnos online.
Configurá la duración de cada turno (ej: 1 hora) y el máximo de turnos por día.
Armá tu disponibilidad semanal: qué días trabajás y en qué horario (ej: Lunes a Viernes 8:00–17:00).
Si tenés Mercado Pago conectado, podés pedir una seña al reservar (monto fijo o % del precio).
Guardá. Tu link de turnos ya está activo en ofikio.com/p/tu-nombre/turnos.
Gestión diaria de turnos
Recibís una notificación cuando alguien reserva.
Podés confirmar o cancelar cada turno desde la app.
Enviá recordatorios por WhatsApp con un toque, para reducir los no-shows.
Usá Bloqueos para bloquear días o franjas horarias (feriados, vacaciones, visitas, etc.).
Tip: Poné el link de turnos en la bio de Instagram y en tu estado de WhatsApp. Muchos clientes prefieren reservar solos antes que llamar.
Generá links de cobro y recibí pagos al instante
Paso 1 — Conectar tu cuenta de MP
Andá a Cuenta → “Mercado Pago”.
Entrá a developers.mercadopago.com.ar con la cuenta donde querés recibir los pagos.
Creá una aplicación → entrá a “Credenciales de producción” → copiá el Access Token (empieza con APP_USR-).
Pegalo en la app y tocá “Guardar token”.
Usá siempre el token de Producción, no el de Pruebas/Sandbox. Los tokens de sandbox no procesan pagos reales.
Paso 2 — Cobrar un trabajo
Entrá al detalle del trabajo → tocá “Cobrar con Mercado Pago”.
Se genera un link de pago. Podés copiarlo o enviarlo directo por WhatsApp.
El cliente hace clic, elige su método de pago y listo. El dinero entra directo a tu cuenta de MP.
Señas de turnos
Si configuraste seña en los turnos, el link de pago se genera automáticamente cuando el cliente reserva. No necesitás hacer nada extra.
Tip: Usá los links de cobro para trabajos grandes o con clientes nuevos. Cobrar la seña antes de ir te da seguridad y reduce las cancelaciones.
Construí tu reputación online
Cómo funciona
Cualquier persona puede dejarte una reseña desde tu perfil público (ofikio.com/p/tu-nombre).
Eligen de 1 a 5 estrellas, ponen su nombre y un comentario opcional.
Las reseñas aparecen en tu perfil y generan confianza en nuevos clientes.
Recibís una notificación cada vez que alguien te deja una reseña.
Cómo conseguir reseñas
Al terminar un trabajo, mandá por WhatsApp: “Gracias por confiar en mí. Si quedaste conforme, te agradecería una reseña en ofikio.com/p/tu-nombre 🙏”
Agregá el link de tu perfil a tu firma de WhatsApp y a la bio de tus redes sociales.
Tip: 5 reseñas con 5 estrellas generan más confianza que cualquier publicidad paga. Pedile a tus mejores clientes que te dejen una.
El resumen de tu negocio de un vistazo
Métricas del dashboard
Trabajos hoy
Cuántos trabajos tenés programados para hoy
Cobrado este mes
Total de trabajos en estado Cobrado del mes actual
Ingresos semana
Semana actual vs. semana anterior
Clientes nuevos
Clientes que se sumaron este mes
Otras funciones
Gráfico de ingresos: visualizá los últimos 6 meses de facturación para detectar picos y temporadas bajas.
Clientes para recontactar: la app te avisa qué clientes no te contactaron hace más de 30 días. Ideal para ofrecer servicios de mantenimiento.
Búsqueda global: tocá el ícono de lupa para encontrar cualquier cliente, trabajo o presupuesto al instante.
Tip: Revisá el dashboard los lunes: qué trabajos tenés esta semana, cuánto cobraste la semana anterior y a quiénes podés recontactar.
Para empresas con 2 a 5 técnicos
Crear tu equipo
Activá el Plan Equipo desde Cuenta → Suscripción.
Andá a Cuenta → Mi equipo para abrir el panel de gestión.
Tocá “Invitar técnico” y ponés el email de cada integrante. Recibirán un link de invitación por email.
Cuando acepten, quedan vinculados a tu equipo con el plan activo.
Roles y permisos
Tip: Podés asignar trabajos a técnicos desde el detalle del trabajo. El técnico ve los trabajos que le asignaron junto con los suyos propios.
Sacá el máximo provecho de Ofikio
Instalar como app
Abrí ofikio.com en Chrome (Android) o Safari (iPhone).
Android: tocá los 3 puntitos → “Agregar a pantalla de inicio”. iPhone: tocá el ícono de compartir → “Agregar al inicio”.
Ofikio queda en tu pantalla de inicio y abre sin barras del navegador, como una app nativa.
Tip: Activá las notificaciones push para recibir alertas de nuevos turnos, pagos y reseñas aunque no tengas la app abierta.
Comparativa de planes
| Función | Free | Pro | Equipo |
|---|---|---|---|
| Trabajos | 10/mes | Sin límite | Sin límite |
| Clientes | 20 | Sin límite | Sin límite |
| Presupuestos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotos de trabajos | ✗ | ✓ | ✓ |
| IA presupuestos | ✗ | ✓ | ✓ |
| Catálogo materiales | ✗ | ✓ | ✓ |
| PDF profesional | ✗ | ✓ | ✓ |
| Turnos online | ✗ | ✓ | ✓ |
| Cobro con MP | ✗ | ✓ | ✓ |
| Multi-técnico | ✗ | ✗ | 2–5 técnicos |
| Precio/mes | Gratis | $19.990 | $59.990 |
Las dudas más comunes, respondidas
Sí, está diseñado principalmente para celular. Funciona en cualquier navegador moderno. Podés instalarlo como app desde Chrome (Android) o Safari (iPhone) para tenerlo en la pantalla de inicio.
Sí. Incluye hasta 10 trabajos por mes y 20 clientes, suficiente para arrancar. Cuando quieras turnos online, IA, fotos y sin límites, podés pasarte al Pro en cualquier momento.
Andá a Cuenta → Suscripción y tocá “Cancelar plan”. Seguís con el plan activo hasta que vence el período ya pagado. Sin permanencia mínima.
Sí. Tu token se guarda cifrado y solo se usa para generar links de pago (preferences). Ofikio nunca puede retirar dinero de tu cuenta — solo recibe el pago cuando el cliente hace clic en el link.
Todos tus datos están en la nube. Ingresá desde cualquier dispositivo con tu email y contraseña y todo va a estar ahí, sin perder nada.
Requiere conexión para sincronizar datos. La app está optimizada para conexiones lentas y carga rápido, pero no tiene modo offline.
No. Los técnicos invitados quedan cubiertos por el Plan Equipo del dueño. Solo se necesita un pago por equipo, sin importar cuántos técnicos haya (hasta 5).
El Plan Pro se paga con Mercado Pago: tarjeta de crédito, débito, transferencia o saldo de MP. La renovación es mensual y automática.
Creá tu cuenta gratis y organizá tu negocio desde el celular.
Crear cuenta gratisSin tarjeta de crédito · Sin permanencia
¿Todavía tenés dudas?
Escribinos a hola@ofikio.com y te respondemos en menos de 24 hs.